Diferencia entre duración y esfuerzo
La duración hace referencia al tiempo necesario para realizar una tarea expresado en horas de trabajo reales del programa. Si la tarea empieza a las 8:00 y termina a las 12:00, la duración es de 4 horas. Cabe precisar que las horas en que no se trabaja no cuentan, es decir, si una tarea empieza por la tarde y no se termina hasta la mañana siguiente o hay un descanso para la comida, solo se cuentan las horas de trabajo. Asimismo, es necesario indicar que los recursos asignados a una tarea pueden tener unas horas de trabajo distintas de las del proyecto en su conjunto y, por ello, es posible que la duración que se especifica para una tarea no coincida exactamente con la cantidad de esfuerzo que requiere.
El esfuerzo es el tiempo de trabajo total dedicado a una tarea por todos los recursos asignados. Una tarea con una duración de 4 horas, con 2 recursos asignados al 100%, tiene un esfuerzo de 8 horas. Es importante matizar que los recursos de material no contribuyen al esfuerzo, ya que solo cuentan los recursos de la plantilla y de equipo.
La duración y esfuerzo de una tarea pueden variar dependiendo de los recursos que le asigne.
Especificación del valor que debe recalcularse Cada tarea tiene un ajuste en su inspector de Asignaciones que controla si se mantiene fija la duración, el esfuerzo o ambos.
Al asignar o dejar de asignar recursos de plantilla o de equipo, el valor que no es fijo se recalcula, mientras que el otro campo permanece invariable. Sin embargo, independientemente del valor que se calcule en cada caso, siempre puede editarlo manualmente.
Si los dos valores son fijos, al asignar recursos cambia el porcentaje de asignación.
Variables que modifican la duración y el esfuerzo Cantidad de recursos asignados: Al asignar más recursos a una tarea, la tarea en cuestión suele llevar menos tiempo, porque el esfuerzo necesario se completa antes.
Eficiencia de los recursos asignados: Si se asignan recursos menos eficientes a una tarea, la duración es superior al esfuerzo, ya que los recursos necesitan más tiempo para lograr el mismo esfuerzo.
Cantidad asignada y unidades disponibles: Si se asignan menos unidades de un recurso a la tarea, la duración es superior al esfuerzo, porque se destina menos tiempo y energía del recurso a la tarea. Esta situación se da con frecuencia cuando un recurso se divide entre varias tareas simultáneas. La cantidad de un recurso que puede asignar a las tareas depende de las unidades disponibles del mismo (definidas en el inspector "Información de recursos" o en la columna Unidades del diagrama de recursos). Si se asignan más unidades de un recurso de las que hay disponibles, se produce una infracción y la situación aparece representada como un sobreesfuerzo en el cronograma del recurso.